這些辦公軟件小技巧你知道?電腦是人們工作的重要工具,掌握辦公室達人的必備的商務(wù)辦公技能和電腦禮儀,會(huì )對就業(yè)有所幫助。在使用電腦辦公的時(shí)候,有很多小技巧可以提高工作效率,為人們的工作帶來(lái)便利。接下來(lái),就由開(kāi)設辦公軟件課程的邯鄲創(chuàng )碩職業(yè)培訓學(xué)校(邯鄲創(chuàng )碩教育)來(lái)為大家介紹一些辦公小技巧吧。希望能夠幫助到大家。
一、邯鄲創(chuàng )碩職業(yè)培訓學(xué)校(邯鄲創(chuàng )碩教育)為你介紹辦公軟件技巧
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來(lái)做:打開(kāi)該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì )發(fā)現在保存的目錄下,多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾,你會(huì )驚喜地發(fā)現,Word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著(zhù)。
輸入大寫(xiě)數字
由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數字(特別是財務(wù)人員),但由于大寫(xiě)數字筆畫(huà)大都比較復雜,無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現,利用Word2000可以巧妙地完成:先輸入小寫(xiě)數字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令,接著(zhù)會(huì )出現如圖所示的對話(huà)框,選擇“壹,貳,叁”項,點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數字”對話(huà)框中輸入數字。
在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫(huà)”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開(kāi)Word文檔,把光標移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項,在打開(kāi)的“對象”對話(huà)框中,選擇“由文件創(chuàng )建”活頁(yè)卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開(kāi)的“瀏覽”對話(huà)框中找到準備插入的MP3文件,并確定。當“瀏覽”對話(huà)框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng )建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì )兒,插入點(diǎn)就會(huì )出現MP3文件的圖標,雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明,在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
二、邯鄲創(chuàng )碩職業(yè)培訓學(xué)校(邯鄲創(chuàng )碩教育)為你介紹計算機基礎主要科目
1、計算機基礎:你擁有的知識越多,你就越容易解決不屬于你工作范疇的未知問(wèn)題。這通常是你整體提升的大收獲。
計算機基礎主要講解電腦的基礎知識,包括電腦的組成、電腦的連接,電腦的啟動(dòng)以及鼠標的基本操作方法、電腦日常、磁盤(pán)維護、優(yōu)化系統、備份與還原系統等。
2、輸入法:用電腦進(jìn)行文字操作,總少不了與各種輸入法打交道。懂得它們的一些基本常識,對提高你的工作效率大有益處。
主要講解電腦打字的各種方法,從鍵盤(pán)開(kāi)始,由易到難依次講解拼音輸入法和五筆輸入法的使用。
3、windows:講解windows xp的四大元素——窗口、菜單、對話(huà)框和桌面的操作,然后深入講解電腦文件和文件夾的操作方法,講解連接internet的方法、認識ie瀏覽器、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、搜索并下載資源、收發(fā)電子郵件等。
4、word:詳細講解經(jīng)濟行為中各種合同、表單的制作,公司會(huì )議中各種文書(shū)、表單的制作,公司月刊、公司簡(jiǎn)介的制作,商務(wù)活動(dòng)中各種信件、公函的制作,包括文檔的基本操作、輸入與編輯文本、設置文本格式、插入圖片等對象、設置頁(yè)面格式和打印文檔等。
5、excel:主要講解excel 2010的使用方法,包括認識工作薄、工作表、單元格的關(guān)系、輸入數據、設置表格格式、計算和管理數據等。
6、powerpoint:講解powerpoin的使用方法,包括操作幻燈片、幻燈片中文本的處理,在幻燈片中插入對象、設置背景和母版、幻燈片動(dòng)畫(huà)的設置與放映等。
7、圖像處理photoshop:學(xué)習如何修復和改善照片,圖層、通道、濾鏡、構圖及細節處理,如何準備用于其他應用程序的作品,制作特殊藝術(shù)效果等;濾鏡的使用、字制作;,圖像繪制、編輯、圖像色彩校正,在顏色模式之間轉換,圖層添加文字的方法,通道的使用,路徑的創(chuàng )建,形狀工具的使用與文本工具的制作,使用“色階”等圖像調整方法,進(jìn)行調圖設置,調整圖片的色彩,制作特殊藝術(shù)效果等。
邯鄲創(chuàng )碩職業(yè)培訓學(xué)校(邯鄲創(chuàng )碩教育)作為一所正規的計算機專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)校,致力于為社會(huì )上培養高素質(zhì)人才。學(xué)校開(kāi)設的電腦辦公課程,由淺入深地對學(xué)生進(jìn)行培養,使學(xué)生能夠逐步建立知識體系,在畢業(yè)后可具備較強的專(zhuān)業(yè)能力。更多有關(guān)邯鄲創(chuàng )碩職業(yè)培訓學(xué)校(邯鄲創(chuàng )碩教育)的信息,請撥打電話(huà)咨詢(xún)。